Contact - Data Quality Dashboard

DataQuality

Данный инструмент предназначен для оперативного анализа качества данных, передаваемых от дистрибьюторов в SalesWorks и мониторинга исправлений по ранее выявленным недочетам качества данных.

Работа с инструментом производиться в web браузерах, для декстопа. Если Вы используете браузер FireFox установите данное расширение .

Перейдите по ссылке /DataQuality/

Введите логин и пароль от Sales Works
Нажмите на кнопку Выполнить вход

Для формирования отчета:

Выберите точку синхронизации, из списка. Если у дистрибьютора несколько точек синхронизации установите флажок «отметить все»
Выбранные ТС будут запоминаться браузером. В список ТС попадают только те, для которых у Вас есть права в SalesWorks. Если в списке нет нужной Вам ТС, проверьте есть ли на нее права для вашего пользователя в SalesWorks.

Укажите период проверки:

Выбрав из выпадающего списка период. Вам доступен выбор текущего и двух предыдущих периодов.
Или выбрав произвольный диапазон дат.

Вы можете установить флажок “запомнить” даты. В этом случае DQ запоминает выбранные даты “c” и “по”.

После ввода нужных параметров нажиме кнопку “Сформировать отчет” и дождитесь его формирования

Результат проверки

В сформированном отчете Вы увидите итоговую матрицу проверки по выбранным ТС. Если проверки обнаружили недочет, он (его количественное значение) будет выделен красным цветом и восклицательным знаком

Данные в локальной кодировке (кодировке товаров дистрибьютора);
Документы из таблицы продаж/возвратов со статусом (поле status) отличным от 9 и c типом (поле doc_type) документов:
- «2» - расходных документов продаж
- «3» - для движения продукции с дополнительной скидкой в рамках проведения промоакций
- «4» - для возвратов
- «9» - для движений бесплатной продукции по промоакциям
- «10» - Продажа РЦ, без распределения на подчиненные ТТ
Только локальные продукты, со статусом 2(активные). В случае если товар является миксом, нужно его развернуть до составляющих его деталей, со статусом 2(активные);

Проверка продажи в точки без типа ТТ

По торговым точкам атрибут подтип ТТ обязательно к заполнению.
Для получения деталей по данной проверки нажмите мышкой по данному результату.

В результате проверки представлен список торговых точек, по которым не проставлен подтип ТТ, но были отгрузки за указанный период.

Тип может быть передан в файле обмена (outlets.xml или outlet.xlsx атрибут Subtype_ID, в зависимости от схемы подключения, подробнее Вы сможете найти в разделе в разделе , там же размещены спецификации для данных файлов). Или проставлен ключевым пользователем, согласно разделу инструкции разделу инструкции
Справочник подтипов ТТ установленный компанией NaturaSiberica скачайте по ссылке

Важно ! После исправления в файлах обмена данные из них следует перегрузить. Если данные будут загружены успешно, можно повторно проверить значение проверок. Иначе данные в SalesWorks останутся прежними.

Проверка продажи в точки без привязки к географии

По торговым точкам атрибут адрес доставки и география обязательны к заполнению.
• Для получения деталей по данной проверки нажмите мышкой по данному результату.

В результате проверки представлен список торговых точек, по которым не заполнены данные об адресе доставки или торговая точка не сопоставлена со справочником географии, но были отгрузки за указанный период.

Тип может быть передан в файле обмена (outlets.xml атрибут ZKPO или outlet.xlsx атрибут Area_Name в зависимости от схемы подключения, подробнее Вы сможете найти в разделе , Или проставлен ключевым пользователем, согласно разделу инструкции
Справочник "География ТТ" установленный компанией NaturaSiberica скачайте по ссылке

Продажи без агента

Все документы отгрузки и возвратов должны быть сопоставлены с торговым агентом, который их совершил
Для получения деталей по данной проверки нажмите мышкой по данному результату.

В результате проверки представлен список документов, по которым нет привязки к агенту.

Привязка к агенту должна быть передана в файле обмена (salouts.xml атрибут MERCH_ID или sales.xlsx атрибут OrgStructureCode, в зависимости от схемы подключения, подробнее Вы сможете найти в разделе , там же размещены спецификации для данных файлов).
В случае если нет информации о том, какой из торговых агентов совершил данную отгрузку или возврат, должен быть передан код виртуального агента, созданный в Sales Works.
Подробнее о том, как заводить и редактировать справочник торговых агентов, Вы сможете узнать в данном в разделе

Продажи без ТТ

Все продажи и возвраты продукции должны быть распределена по торговым точкам.
Для получения деталей по данной проверки нажмите мышкой по данному результату.

В результате проверки представлен список документов, по которым не привязки к торговой точке.

Привязка к торговой точке должна быть передана в файле обмена (salouts.xml или sales.xlsx атрибут OL Code, в зависимости от схемы подключения, подробнее Вы сможете найти в разделе , там же размещены спецификации для данных файлов).
В случае если нет информации о том, в какую торговую точку была отгрузка.
- Для дистрибьюторов, подключаемых по схеме DMS (формат файла xml) нужно завести на стороне учётной системы дистрибьютора виртуальную торговую точку и выгружать ее.
- Для дистрибьюторов, подключаемых по схеме DMS Lite (формат файла excel) выгружать значение EMPTYOUTLET в атрибуте OL Code

Продукты без кода производителя

Все продажи по продуктам, у которых отсутствуют сопоставление с глобальным кодом производителя не пойдут в зачет результативности дистрибьютора.
Для получения деталей по данной проверке нажмите мышкой по данному результату.

В результате проверки представлен список не сопоставленной локальной продукции с глобальными кодами производителя.

Данные о глобальном коде продукции должны быть переданы в файле обмена localprodcuts.xml, в атрибуте CODE.
В учетной системе дистрибьютора локальный код продукта должен быть сопоставлен с активным глобальным кодом продукта. Сопоставление должно быть 1 к 1 (1 локальный код = 1 глобальному коду)
Корректный код производителя можно посмотреть в справочнике продукты веб-интерфейсе SalesWorks

Обращение в службу поддержки

При возникновении проблем с работой приложений DataQuality или с данными, которые невозможно устранить самостоятельно, необходимо незамедлительно обращаться в Службу поддержки письмом на адрес support@salesystems.ru

При отправке письма на службу поддержки обязательно указывать:

название дистрибьютора, город в котором он находится (для того чтобы запрос адресовали инженеру в вашем часовом поясе);
четкое, максимально детализированное описание проблемы, с приложением скриншотов (если запрос касается работы приложений или качества данных)

В письме необходимо указать свои координаты для связи (телефон, дополнительный е-mail), ФИО, должность. После поступления запроса в службу поддержки, службой поддержки заводится запрос в системе учета и регистрации запросов IntraService, после создания запроса он переводится на сервисного инженера в вашем регионе, вам, как инициатору запроса, приходит уведомление о регистрации запроса с номером запроса.

Перейти к формированию отчета